Бухгалтерская экспертиза от лицензированных специалистов. Официальное заключение

Бухгалтерская экспертиза осуществляется в разных случаях, когда необходимо определить, имеются ли искаженные данные в бухгалтерском учете. Этот вид экспертизы относится к судебным экономическим экспертизам, которые регламентируются Приказом Минюста РФ от 27 декабря 2012 года № 237.
К ситуациям, требующим бухгалтерской экспертизы, можно отнести:

• Разрешение вопросов с таможенными органами для проверки корректности расчетов и уплаты таможенных пошлин, налогов и других сборов.
• Проведение контроля инвентаризации с материально-ответственными лицами.
• Разрешение конфликтов с контрагентами (покупателями, поставщиками, подрядчиками, инвесторами и другими) на этапе подготовки претензий и досудебного урегулирования, а также при составлении исков.
• Разрешение споров с налоговыми органами для проверки правильности расчетов и уплаты налогов и сборов.
• Разрешение трудовых споров с работниками организации, касающихся оплаты труда.

Кроме того, бухгалтерская экспертиза активно используется в процедурах банкротства юридических лиц для анализа финансового состояния и проверки на правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Эксперт по бухгалтерской экспертизе занимается решением следующих задач:

• Проверка наличия всех необходимых первичных документов, подтверждающих расходы организации за анализируемый период.
• Убедиться, что рассматриваемые операции (такие как погашение взаимных обязательств, выдача и возврат займа, выкуп лизингового имущества и пр.) корректно отражены в бухгалтерских регистрах.
• Определение, из каких источников финансов осуществлялась оплата по договору кредитной линии (займа, выручки, арендные платежи и т.д.).
• Анализ направлений расходования средств, полученных по государственному контракту, в исследуемый период.
• Оценка роста фонда оплаты труда (ФОТ) организации с отчислениями за анализируемый период в целом и по каждому сотруднику отдельно.
• Определение распределения потерь, выявленных в ходе инвентаризации, для каждого материально-ответственного лица.

Эти вопросы являются ключевыми для анализа финансовой деятельности организации, выявления возможных ошибок или нарушений в учете и подготовки объективного заключения по поставленным задачам.

• Регистры бухгалтерского учета
• Договоры с приложениями, дополнительными соглашениями и актами приема-передачи
• Учетная политика предприятия
• Платежные поручения, выписки с расчетных счетов, справки из кредитных учреждений, а также приходно-расходные кассовые документы
• Налоговые декларации и акты проверок налоговых органов
• Отчетность в бухгалтерском и финансовом учете
• Товарные накладные, реестры накладных и акты
• Трудовые соглашения, приказы о приеме на работу, переводах и увольнениях, расчетные листы, ведомости по заработной плате и табели учета рабочего времени
• Счета-фактуры, книги покупок и продаж
• Приказы о проведении инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости и объяснительные записки.
• Договоры о индивидуальной или полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Перечисленные документы предназначены для экспертизы и помогают специалисту проанализировать финансовую деятельность организации, а также выявить возможные искажения в бухгалтерском учете.

При подготовке документов для бухгалтерской экспертизы необходимо учитывать следующие рекомендации:

• Отчетность и декларации нужно предоставлять с отметкой об их сдаче в налоговый орган, что подтверждает их подачу и обработку
• Все документы должны быть должным образом заверены, что подразумевает наличие печати и подписи уполномоченного лица или иных форм подтверждения их подлинности
• Если вы представляете выгрузки из базы 1С, потребуется распечатать соответствующие регистры и заверить их печатью и подписью уполномоченного лица
• Исключение из этих требований составляют базы 1С, изъятые в процессе следствия с соблюдением законодательства. В таких случаях следует обратиться к специально установленным правилам и процедурам, предусмотренным следственными органами.

Соблюдение этих рекомендаций обеспечит корректность исследования и верность результатов бухгалтерской экспертизы.